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新手怎样自学办公软件 初学者如何学会办公软件 适合零基础的电脑初学者

2018年01月14日 来源:新手怎样自学办公软件 大字体小字体

  PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的,这个的操作比前两者稍微难一点,但是自学还是没问题的。

  至于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易,邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就够你用了,当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那就完美了。

  在Office2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握,而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用MicrosoftExcel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

  第二点:网上学习

  与同类网络课程相比,还有两个突出的优势:一个是非常活跃的社群,由来自全国各地的数千位学员组成,而且社群里还有很多Office高手提供答疑。另一个是每天更新的Office技巧集,让学有余力的学员进一步提升Office能力。

  卓绝点:看书

  随着中国经济的发展,也随之出现很多各种各样的公司,这样也会有很多人步入坐办公室的行列。办公室的白领们也会需要处理很多文件和档案,在会议上和演讲中进行演示文稿的展示等等,这些事情都会用到很多常用的办公软件,初学者如何学会办公软件呢?

  Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。

  我们在上学的时期也会上类似计算机的课程,但是老师再怎么讲都会依靠我们的课本,所以我们要想学会办公软件,可以通过更基本的课本学习,要理解每个常用办公软件的基本概念,更好能在理解的基础上记住每个软件的基本特点,这样就能了解每个软件的用途,看书是初学者如何学会办公软件的基础和前提。

  excel文件通常用来打印表单,在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助,利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

      一、克服恐惧    新手如何学常用办公软件,更首先的就是克服心理上的恐惧感。因为对于初学者来说,办公软件是一门非常生疏的东西,虽然离我们很近,但又离我们很远。还没开始学,就打消了念头。但无论多么不了解的东西,它的目的都是服务于大众。怎样掌握办公软件?所以对我们来我,我们只要会用就行,并不需要去了解的它的运行原理什么的。这就好比电视、手机这些东西一样,我们只需要用就可以了。

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